Art. 12 Regulament din 1 iulie 2024 de organizare şi funcţionare a Oficiulu…

(1) Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt selecționați prin examen sau concurs și sunt numiți în funcție prin ordin al ministrului justiției, pentru un mandat de 4 ani, potrivit Legii nr. 265/2022 și Regulamentului de concurs/examen pentru ocuparea funcțiilor/posturilor de director general/director general adjunct la Oficiul Național al Registrului Comerțului și a funcțiilor/posturilor de director/director adjunct la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 1055/C/2023. Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, în calitate de angajați, încheie contracte individuale de muncă cu Oficiul Național al Registrului Comerțului, în calitate de angajator. În calitatea lor de angajați, aceștia sunt subordonați conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului și răspund pentru îndeplinirea atribuțiilor ce le revin, în condițiile legii.

(2) Directorul Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București este ajutat în activitate de 2 directori adjuncți numiți în funcție prin ordin al ministrului justiției, pentru un mandat de 4 ani, potrivit Legii nr. 265/2022 și Regulamentului de concurs/examen pentru ocuparea funcțiilor/posturilor de director general/director general adjunct la Oficiul Național al Registrului Comerțului și a funcțiilor/posturilor de director/director adjunct la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 1055/C/2023.

(3) Directorii adjuncți ai Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București organizează, coordonează și controlează activitățile structurilor din cadrul Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București pe baza deciziei directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, la propunerea directorului Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București.

(4) Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale au atribuții și competențe de conducere, organizare, coordonare și control al activității desfășurate în cadrul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal și al personalului din subordine.

(5) Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale colaborează cu directorii direcțiilor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și au următoarele atribuții și obligații:

a) certifică înregistrările în registrul comerțului;

b) asigură efectuarea activităților specifice de asistență acordate solicitanților în condițiile legii, înainte de depunerea cererilor de înregistrare;

c) semnează toate documentele elaborate, în exercitarea atribuțiilor de serviciu;

d) semnează documentele ce se eliberează solicitanților și cele care privesc activitatea oficiului registrului comerțului pe care îl coordonează, în baza deciziei directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

e) urmăresc și răspund de aplicarea unitară de către personalul din subordine a legislației în vigoare în materia înregistrării în registrul comerțului;

f) asigură și răspund pentru utilizarea, la nivel teritorial, a sistemului informatic integrat al Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și a altor programe informatice comunicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

g) urmăresc și răspund de stabilirea și încasarea, conform legii, a tarifelor de către personalul din subordine, inclusiv de respectarea termenelor de virare a acestora în conturile beneficiarilor;

h) urmăresc efectuarea acțiunilor de dizolvare judiciară a persoanelor juridice, în baza împuternicirii date în acest sens de directorul general, potrivit legii;

i) verifică periodic informațiile înregistrate în registrul comerțului și răspund de conformitatea, integralitatea, corectitudinea și completitudinea acestora;

j) transmit, în scris, Oficiului Național al Registrului Comerțului, în termen de 24 de ore, orice sesizare și/sau reclamație la adresa personalului din subordine primite de la terți și în legătură cu activitatea specifică oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal, însoțite de măsurile propuse/dispuse;

k) răspund de rezolvarea în termen legal a cererilor cu care sunt sesizați din partea terților și de personalul din subordine, precum și de ținerea în sistem electronic a registrului de petiții și reclamații pentru oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul pe care îl conduc;

l) asigură evidența financiar - contabilă până la nivel de balanță;

m) transmit lunar la Oficiul Național al Registrului Comerțului balanțele de verificare necesare întocmirii, în termenul legal, a balanței de verificare centralizatoare, și răspund pentru conținutul acestora;

n) întocmesc, la solicitarea Oficiului Național al Registrului Comerțului, propuneri pentru estimarea necesarului de bunuri pentru desfășurarea activității;

o) propun anual, în baza evaluării anuale, tematica programelor de perfecționare și evaluare a pregătirii profesionale a personalului oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, precum și calendarul acestora;

p) efectuează evaluarea anuală, pentru verificarea îndeplinirii criteriilor de competență și performanță profesională, a personalului din subordine;

q) asigură îndeplinirea atribuțiilor dispuse de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului în legătură cu toate structurile funcționale pe care le coordonează;

r) administrează și gestionează bunurile din patrimoniul afectat oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și răspund de integritatea acestora, precum și de modul de îndeplinire a contractelor de achiziție de produse, servicii sau lucrări ce deservesc necesitățile proprii, a contractelor de închiriere spațiu;

s) asigură faza de lichidare a cheltuielilor bugetare ce privesc serviciile, lucrările, bunurile ce susțin activitatea oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal;

t) întocmesc fișa postului pentru fiecare salariat, conform dispozițiilor Oficiului Național al Registrului Comerțului;

u) asigură și răspund de respectarea normelor de ordine și disciplină de către salariații din subordine, precum și a regulamentului intern;

v) informează în scris, în termen de 24 de ore, despre orice date și fapte de natură a afecta în orice mod imaginea instituției;

w) comunică în scris, în termen de 24 de ore, toate articolele din mass-media în legătură cu activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului sau a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale de care au cunoștință, precum și orice alte date și fapte de natură a afecta în orice mod imaginea instituției;

x) comunică, în scris, Oficiului Național al Registrului Comerțului, în termenul stabilit, orice informații solicitate de acesta prin directorul general, directorii generali adjuncți, direcțiile/serviciile de specialitate, despre activitatea proprie;

y) răspund de aplicarea și respectarea normelor privind sănătatea și securitatea în muncă;

z) colaborează cu instituțiile și autoritățile publice în condițiile legii și în limitele competențelor stabilite;

aa) emit dispozițiile de serviciu necesare desfășurării activității proprii, conform competențelor proprii;

bb) întocmesc și înaintează la Oficiul Național al Registrului Comerțului propuneri fundamentate privind înființarea - desființarea structurilor teritoriale, personalul și spațiul necesar funcționării acestora, dotarea materială și tehnică de calcul, cu încadrarea în sumele alocate;

cc) organizează, coordonează și controlează activitatea structurilor și respectarea prevederilor regulamentului intern, a normelor de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență, etc;

dd) asigură menținerea sistemului de control intern managerial în cadrul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunalul pe care îl coordonează;

ee) asigură menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

ff) îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice activității oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal pe care îl conduc.