Art. 3 Regulament din 1 iulie 2024 de organizare şi funcţionare a Oficiulu…

(1) Principala funcție a registrului comerțului ținut de Oficiul Național al Registrului Comerțului este aceea de a asigura înregistrarea și publicitatea profesioniștilor persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale, înmatricularea și publicitatea profesioniștilor societăți, societăți europene, societăți cooperative, societăți cooperative europene, organizații cooperatiste de credit, grupuri de interes economic și grupuri europene de interes economic, cu sediul principal în România, înregistrarea și publicitatea sucursalelor acestora, precum și a sucursalelor persoanelor juridice enumerate cu sediul principal în străinătate, în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022.

(2) Ca efect al înregistrării și publicității profesioniștilor persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale, înmatriculării și publicității profesioniștilor societăți, societăți europene, societăți cooperative, societăți cooperative europene, organizații cooperatiste de credit, grupuri de interes economic și grupuri europene de interes economic, cu sediul principal în România, înregistrarea și publicitatea sucursalelor acestora, precum și a sucursalelor persoanelor juridice enumerate cu sediul principal în străinătate, prin registrul comerțului se realizează evidența datelor din documentele de înregistrare ale persoanelor supuse înregistrării, arhiva oficială a documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale acestora și a altor documente prevăzute în mod expres de lege.

(3) Prin registrul comerțului se realizează publicitatea legală a înregistrărilor, datelor și actelor persoanelor supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului, acestea fiind opozabile față de terți de la data efectuării lor ori de la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, Partea a VII-a, sau, după caz, în Buletinul electronic al registrului comerțului, în condițiile legii. În acest scop, dacă legea nu prevede altfel, oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale intermediază, la cererea și pe cheltuiala solicitantului, transmiterea spre publicare a înregistrărilor, datelor și actelor la Monitorul Oficial al României.

(4) Oficiul Național al Registrului Comerțului ține Registrul beneficiarilor reali, prevăzut de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare. Organizarea și funcționarea Registrului beneficiarilor reali, precum și structura acestuia și modalitatea de arhivare a documentelor se stabilesc prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(5) Oficiul Național al Registrului Comerțului publică Buletinul procedurilor de insolvență, în format electronic, în condițiile legii, secțiunea prin care se realizează serviciul public de citare a părților, comunicare a hotărârilor judecătorești, convocare și notificare a actelor de procedură emise de instanțele judecătorești/administratorii judiciari/lichidatorii judiciari/alte persoane autorizate în cadrul procedurii de insolvență, conform prevederilor din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență, cu modificările și completările ulterioare, și secțiunea "Debitori - persoane fizice cu obligații ce nu decurg din exploatarea unei întreprinderi", conform prevederilor din Legea nr. 151/2015 privind procedura insolvenței persoanelor fizice, cu modificările și completările ulterioare.

(6) Oficiul Național al Registrului Comerțului publică, cu titlu gratuit, Buletinul electronic al registrului comerțului, la nivel național, organizat ca platformă electronică centrală prin portalul de servicii online al Oficiului Național al Registrului Comerțului, în format electronic, înscrisurile ce se publică fiind reglementate de Legea nr. 265/2022, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

(7) Pe baza documentelor depuse de persoanele juridice și fizice supuse înregistrării în registrul comerțului, oficiul registrului comerțului are obligația de a elibera, potrivit Legii nr. 265/2022, la cererea și pe cheltuiala persoanei interesate, în limba română, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal, informații și certificate constatatoare despre datele înregistrate în registrul comerțului, precum și certificate constatatoare că un anumit act sau fapt nu este înregistrat, copii și/sau copii certificate de pe toate actele înregistrate sau prezentate ori ale oricărei părți a acestora, în forma în care au fost depuse în susținerea cererilor de înregistrare.

(8) Pentru a veni în sprijinul persoanelor fizice și juridice supuse înregistrării în registrul comerțului, în cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale funcționează serviciile de asistență pentru profesioniști, care au rolul de a asigura prestarea serviciilor de asistență prevăzute de Legea nr. 265/2022.

(9) Registrul comerțului, ținut de Oficiul Național al Registrului Comerțului, face parte din sistemul de interconectare ce este constituit din registrele comerțului din statele membre ale Uniunii Europene și din platforma centrală europeană. La nivel european, punctul de acces electronic la sistemul de interconectare este portalul european e-Justiție. La nivel național, punctul de acces de interconectare a registrelor comerțului este registrul comerțului, la nivel central. Prin sistemul de interconectare a registrelor comerțului, registrul comerțului pune la dispoziția publicului documentele și informațiile referitoare la profesioniștii înregistrați în registrul comerțului. Oficiul registrului comerțului realizează, prin sistemul de interconectare a registrelor comerțului, cu titlu gratuit, schimbul de documente și informații cu registrele comerțului din statele membre în cazul operațiunilor de transformare, fuziune și divizare transfrontalieră și al sucursalelor înființate de societăți cu sediul în statele membre. Oficiul Național al Registrului Comerțului asigură interoperabilitatea registrului comerțului cu sistemul de interconectare a registrelor comerțului din statele membre ale Uniunii Europene, documentele și informațiile fiind disponibile în format standard de mesaj și fiind accesibile prin mijloace electronice, cu respectarea standardelor de securitate pentru transmisia și schimbul datelor, în condițiile legii.

(10) Pentru asigurarea respectării prevederilor de a pune la dispoziție informații sigure și actualizate prin sistemul de interconectare a registrelor comerțului din statele membre, Oficiul Național al Registrului Comerțului exercită prerogativele necesare dizolvării judiciare/de drept și lichidării aferente conform prevederilor Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare/altor prevederi legale în materie.