Art. 116 Regulamentul (UE) 2024/2509 - Fonduri Structurale și de Investiții … — Termenele pentru plăți

(1)   Plățile se efectuează în termen de:

(a)

90 de zile calendaristice pentru acordurile de contribuție, contractele și acordurile de grant care implică servicii tehnice sau acțiuni a căror evaluare este deosebit de complexă și în cazul cărora plata depinde de aprobarea unui raport sau a unui certificat;

(b)

60 de zile calendaristice pentru toate celelalte acorduri de contribuție, contracte și acorduri de grant în cazul cărora plata depinde de aprobarea unui raport sau a unui certificat;

(c)

30 de zile calendaristice pentru toate celelalte acorduri de contribuție, contracte și acorduri de grant.

(2)   Se consideră că termenul permis pentru efectuarea plăților include lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor.

Acesta începe să curgă de la data la care se primește o cerere de plată.

(3)   Cererea de plată se înregistrează de către departamentul autorizat al ordonatorului de credite competent cât mai curând posibil și se consideră ca fiind primită la data la care este înregistrată.

Data plății se consideră a fi data la care se debitează contul instituției Uniunii.

Cererea de plată include următoarele elemente esențiale:

(a)

datele de identificare ale creditorului;

(b)

suma;

(c)

moneda;

(d)

data.

O factură electronică în domeniul achizițiilor publice include următoarele elemente esențiale:

(a)

identificatorii de proces și de factură;

(b)

perioada de facturare;

(c)

informații privind contractantul;

(d)

informații privind autoritatea contractantă;

(e)

informații privind reprezentantul fiscal al contractantului;

(f)

referința contractului;

(g)

detalii privind livrarea;

(h)

instrucțiuni de plată;

(i)

informații privind creditări sau debitări;

(j)

informații privind pozițiile de pe factură;

(k)

totalurile facturii;

(l)

defalcarea TVA (dacă este cazul);

(m)

moneda.

În cazul în care lipsește cel puțin un element esențial, cererea de plată se respinge.

Creditorul este informat în scris cu privire la o respingere și la motivele acesteia cât mai curând posibil și, în orice caz, în termen de 30 de zile calendaristice de la data la care s-a primit cererea de plată.

(4)   Ordonatorul de credite competent poate suspenda termenul de plată atunci când:

(a)

cuantumul vizat de cererea de plată nu este scadent; sau

(b)

nu s-au prezentat documente justificative adecvate.

Dacă ordonatorul de credite competent intră în posesia unor informații care pun la îndoială eligibilitatea cheltuielii care face obiectul unei cereri de plată, acesta poate suspenda termenul de plată pentru a verifica, inclusiv prin intermediul unor verificări la fața locului, dacă respectiva cheltuială este eligibilă. Perioada rămasă pentru efectuarea plății începe să curgă de la data la care se primesc informațiile solicitate sau documentele revizuite sau de la data la care se efectuează verificările suplimentare necesare, inclusiv verificări la fața locului.

Creditorii vizați sunt informați în scris în legătură cu motivele unei suspendări.

(5)   Mai puțin în cazul statelor membre, al BEI și al FEI, la expirarea termenelor prevăzute la alineatul (1) creditorul are dreptul la plata unei dobânzi, în următoarele condiții:

(a)

ratele dobânzii sunt cele menționate la articolul 99 alineatul (2);

(b)

dobânda se plătește pentru perioada cuprinsă între ziua calendaristică care urmează expirării termenului de plată prevăzut la alineatul (1) și ziua efectuării plății.

Cu toate acestea, în cazul în care dobânda calculată în conformitate cu primul paragraf este mai mică sau egală cu 200 EUR, aceasta se plătește creditorului numai la cererea acestuia, prezentată în termen de două luni de la primirea plății efectuate cu întârziere.

(6)   Fiecare instituție a Uniunii transmite Parlamentului European și Consiliului un raport cu privire la respectarea și la suspendarea termenelor prevăzute la alineatele (1)-(4) de la prezentul articol. Raportul Comisiei se anexează la rezumatul rapoartelor anuale de activitate menționate la articolul 74 alineatul (9).

Auditorul intern