Art. 203 Regulamentul (UE) 2024/2509 - Fonduri Structurale și de Investiții … — Procedura de evaluare

(1)   Propunerile se evaluează pe baza criteriilor de selecție și de acordare anunțate în prealabil, pentru a se stabili propunerile care pot beneficia de finanțare.

(2)   Dacă este cazul, ordonatorul de credite competent împarte procesul în mai multe etape procedurale. Regulile care reglementează procedura se anunță în cererea de propuneri.

Solicitanții ale căror propuneri sunt respinse într-una dintre etape sunt informați în conformitate cu alineatul (7).

În cursul unei proceduri nu se solicită aceleași documente și informații de mai multe ori.

(3)   Comitetul de evaluare menționat la articolul 153 sau, după caz, ordonatorul de credite competent poate cere unui solicitant să furnizeze informații suplimentare sau să clarifice documentele justificative transmise în conformitate cu articolul 154. Ordonatorul de credite ține în mod corespunzător evidența contactelor avute cu solicitanții în cursul procedurii.

(4)   La finalizarea lucrărilor, membrii comitetului de evaluare semnează un proces-verbal al tuturor propunerilor examinate, care conține o evaluare a calității acestora și le identifică pe cele care pot beneficia de finanțare.

Dacă este necesar, procesul-verbal în cauză ierarhizează propunerile examinate și conține recomandări privind cuantumul maxim care poate fi acordat și eventualele ajustări neesențiale ale cererii de grant.

Procesul-verbal în cauză se păstrează pentru consultare ulterioară.

(5)   Ordonatorul de credite competent poate invita un solicitant să își adapteze propunerea în funcție de recomandările comitetului de evaluare. Ordonatorul de credite competent ține în mod corespunzător evidența contactelor avute cu solicitanții în cursul procedurii.

(6)   Pe baza evaluării, ordonatorul de credite competent ia o decizie, în care se precizează cel puțin:

(a)

obiectul și cuantumul total al deciziei;

(b)

numele solicitanților selectați, denumirea acțiunilor, cuantumurile acceptate și motivele acestei alegeri, inclusiv în cazul în care nu este conformă cu avizul comitetului de evaluare;

(c)

numele eventualilor solicitanți respinși și motivele respingerii.

(7)   Ordonatorul de credite competent informează în scris solicitanții în privința deciziei referitoare la cererea lor. În cazul neacordării grantului solicitat, instituția Uniunii în cauză prezintă motivele respingerii cererii. Solicitanții respinși sunt informați cât mai curând posibil cu privire la rezultatul evaluării cererii lor și, în orice caz, în termen de 15 zile calendaristice de la informarea solicitanților selectați.

(8)   În cazul granturilor acordate în conformitate cu articolul 198, ordonatorul de credite poate:

(a)

decide să nu aplice alineatele (2) și (4) de la prezentul articol și articolul 153;

(b)

fuziona conținutul raportului de evaluare și al deciziei de acordare într-un singur document și îl poate semna.