Art. 16 Regulament din 1 iulie 2024 de organizare şi funcţionare a Oficiulu…

(1) Direcția Registrul Comerțului Central asigură activitatea de administrare a datelor înregistrate în registrul comerțului, registrul beneficiarilor reali, precum și digitizarea cererilor de înregistrare și a documentelor depuse în susținerea acestora pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov, atât în ceea ce privește registrul comerțului, cât și a registrului beneficiarilor reali, asigură activități în domeniul serviciilor de e-Guvernare, transformare digitală și inteligență artificială.

(2) În cadrul Direcției Registrul Comerțului Central funcționează următoarele structuri:

a) Serviciul administrare date registrul comerțului;

b) Serviciul digitizare documente registrul comerțului.

(3) Serviciul administrare date registrul comerțului desfășoară următoarele activități, inclusiv în relația cu publicul:

a) asigurarea informării inițiale a persoanelor solicitante privind categoriile de informații existente în registrul comerțului și îndrumarea în completarea cererilor de furnizare de informații;

b) eliberarea certificatelor constatatoare și a rapoartelor istorice;

c) asigurarea activității de furnizare a informațiilor din registrul comerțului și registrul beneficiarilor reali;

d) asigurarea activității de prelucrare a datelor din registrul comerțului în scopul elaborării de situații și publicații statistice (periodice, la cerere, sintetice și analitice);

e) gestionarea protocoalelor și contractelor de furnizare informații încheiate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

f) elaborarea și actualizarea formularisticii specifice activității de furnizare de informații din registrul comerțului;

g) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

h) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

i) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

j) participarea la derularea procedurilor de achiziție;

k) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor sale;

l) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice serviciului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

m) menținerea sistemului de control intern managerial;

n) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

o) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice serviciului;

p) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.

(4) Serviciul digitizare documente registrul comerțului desfășoară următoarele activități, inclusiv în relația cu publicul:

a) asigurarea digitizării cererilor de înregistrare și a documentelor aflate în susținerea acestora depuse pe suport hârtie la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov, precum și a documentelor în baza cărora se efectuează înregistrările în registrul comerțului, în registrul beneficiarilor reali și a documentelor care atestă efectuarea înregistrării, pentru fiecare profesionist înregistrat;

b) asigurarea digitizării documentelor rezultate din procedura de constituire online, precum și de înregistrare prin mijloace electronice pentru profesioniștii înregistrați la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov;

c) digitizarea documentelor și informațiilor depuse pe suport hârtie la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov înainte de data de 31 decembrie 2006 atunci când se primește o cerere de înregistrare sau o solicitare de eliberare a unor copii sau copii certificate ale acelor documente, transmisă prin mijloace electronice;

d) organizarea și monitorizarea activității de digitizare a documentelor;

e) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

f) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

g) analizarea, verificarea și pregătirea dosarelor în format hârtie în vederea digitizării;

h) prelucrarea electronică a datelor referitoare la documentele din dosarul ce urmează să fie digitizat;

i) realizarea scanării, indexării și semnării electronice a documentelor din dosarul care urmează să fie digitizat;

j) realizarea transmisiei electronice a loturilor de documente către sistemul central de digitizare a documentelor;

k) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

l) participarea la derularea procedurilor de achiziție;

m) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor sale;

n) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice serviciului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

o) menținerea sistemului de control intern managerial;

p) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

q) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice serviciului;

r) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.