Art. 21 Regulament din 1 iulie 2024 de organizare şi funcţionare a Oficiulu…

(1) Direcția Economică desfășoară activități în domeniul bugetar, financiar, contabil, salarizare, evidența patrimoniului, control financiar preventiv, întocmirii situațiilor financiare pentru finanțarea de la bugetul de stat și/sau din alte surse, asigură activități în domeniul serviciilor de e-Guvernare, transformare digitală și inteligență artificială.

(2) În cadrul Direcției Economice funcționează următoarele structuri:

a) Serviciul financiar;

b) Serviciul contabilitate.

(3) Serviciul financiar desfășoară următoarele activități:

a) fundamentarea, elaborarea și trimiterea spre aprobare a proiectului de buget al Oficiului Național al Registrului Comerțului, pentru activitățile finanțate de la bugetul de stat, activitățile finanțate din venituri proprii și activitățile proiectelor finanțate din fonduri externe;

b) analizarea, fundamentarea și elaborarea propunerilor de trimestrializare a bugetului aprobat, propunerilor de rectificări bugetare, de virări de credite și a celor de limite bugetare lunare;

c) întocmirea, fundamentarea și transmiterea cererilor de deschidere de credite pentru toate sursele de finanțare;

d) monitorizarea creditelor de angajament, a creditelor bugetare pentru toate sursele de finanțare, urmărirea modului de execuție al acestora;

e) asigurarea introducerii datelor în Sistemul Național de Raportare Publică FOREXEBUG-CAB, la termenele prevăzute le normele legale în vigoare, în ceea ce privește bugetul instituției, angajamentele bugetare legale și globale, recepțiile aferente plăților din ziua următoare, note de corecție;

f) organizarea, coordonarea și controlul operațiunilor în domeniul financiar;

g) derularea operațiunilor de încasări și plăți cu Trezoreria Statului și cu alte instituții de credit;

h) organizarea activității casieriei, în conformitate cu prevederile legale, inclusive a activității de încasare în numerar sau/și cu POS a veniturilor pentru bugetul de stat;

i) întocmirea tuturor documentelor privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea cheltuielilor în baza propunerilor compartimentelor de specialitate și a celor de la nivelul structurilor teritoriale în limita creditelor bugetare aprobate, verificarea existenței avizelor compartimentelor de specialitate emitente, referitoare la angajarea fondurilor bugetare, lichidarea și ordonanțarea acestora;

j) efectuarea plăților din creditele bugetare, în limita și pe structura bugetului aprobat, după ce au fost angajate, lichidate și ordonanțate în condițiile legii, asigurând decontarea la timp a obligațiilor față de furnizori, cu respectarea termenelor și scadențelor legal prevăzute;

k) calcularea drepturilor salariale ale personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și plata drepturilor salariale și a altor drepturi de natură salarială, plata contribuțiilor de asigurări sociale obligatorii și impozit pe venit;

l) întocmirea și depunerea declarațiilor și a tuturor raportărilor aferente obligațiilor fiscale la termenele prevăzute de normele legale;

m) eliberarea adeverințelor de venit, de CAS, sănătate, creștere copil, adeverințe pentru bănci, solicitate de către salariați;

n) întocmirea tuturor documentelor, situațiilor și raportărilor care țin de salarizarea personalului;

o) organizarea controlului financiar preventiv propriu prin intermediul salariaților desemnați, potrivit normelor legale în vigoare, prin avizarea operațiunilor prevăzute de legislația aplicabilă în domeniu;

p) realizarea analizei în vederea definirii specificațiilor pentru modificarea, crearea aplicațiilor informatice în domeniul financiar-contabil;

q) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

r) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

s) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

t) participarea la derularea procedurilor de achiziție;

u) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor sale;

v) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice serviciului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

w) menținerea sistemului de control intern managerial;

x) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

y) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice serviciului;

z) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.

(4) Serviciul contabilitate desfășoară următoarele activități:

a) organizarea, coordonarea și conducerea contabilității generale bazată pe principiul constatării drepturilor și obligațiilor, asigurând înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și păstrarea informațiilor cu privire la poziția financiară, performanța financiară și alte informații referitoare la activitatea desfășurată, atât pentru cerințele interne, cât și pentru utilizatorii externi, pe baza principiilor contabilității de angajamente; asigurarea organizării contabilității cheltuielilor și veniturilor bugetare, care să reflecte încasarea veniturilor și plata cheltuielilor aferente exercițiului bugetar, pentru toate sursele de finanțare;

b) organizarea, coordonarea și asigurarea ținerii la zi a evidenței financiar-contabile la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului, conform prevederilor legii contabilității și a planului de conturi aprobat pentru instituțiile publice, inclusiv cea a angajamentelor legale și bugetare;

c) întocmirea notelor contabile pentru toate operațiunile economico - financiare conform documentelor justificative;

d) asigurarea evidenței contabile a imobilizărilor, furnizorilor, clienților, drepturilor de personal, datoriilor către Bugetul Statului și Bugetul asigurărilor sociale de Stat, a conturilor de Trezorerie și băncilor comerciale;

e) organizarea și coordonarea activității de evidență contabilă pentru operațiunile de încasări a tarifelor percepute la nivelul întregii instituții pentru serviciile prestate și virarea acestora la Bugetul de Stat în conformitate cu prevederile legale;

f) asigurarea evidenței contabile a fondurilor externe nerambursabile în conformitate cu prevederile legale;

g) asigurarea evidenței contabile a cheltuielilor, a finanțărilor și veniturilor, a rezultatului patrimonial și a fondurilor cu destinație specială;

h) asigurarea evidenței contabile a conturilor în afara bilanțului, conform prevederilor legale;

i) asigurarea evidenței tehnico-operativă a mijloacelor fixe, a materialelor de natura obiectelor de inventar, a materialelor intrate sau ieșite în/din patrimoniul instituției;

j) asigurarea informațiilor cu privire la patrimoniul aflat în administrare și a rezultatului patrimonial, rezultatul exercițiului bugetar, poziția financiară, fluxuri de trezorerie, precum și a proiectelor derulate la nivelul instituției;

k) centralizarea, lunară, a balanțelor de verificare de la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și întocmirea balanței de verificare centralizatoare lunară, după verificarea acestora;

l) întocmirea situațiilor financiare trimestriale/anuale și a altor raportări lunare/trimestriale pentru activitatea instituției, precum și transmiterea la termen a acestora, atât în Sistemul Național FOREXEBUG, cât și la ordonatorul principal de credite;

m) îndrumarea activității de inventariere, de scoatere din funcțiune a activelor fixe și de declasare a bunurilor materiale de natura obiectelor de inventar, participarea la verificarea documentelor întocmite și centralizarea înregistrării rezultatelor acestora conform prevederilor legale;

n) asigurarea întocmirii registrelor contabile obligatorii: Registrul inventar, Registrul jurnal și Registrul Carte mare;

o) organizarea controlului financiar preventiv propriu prin intermediul salariaților desemnați, potrivit normelor legale în vigoare, prin avizarea operațiunilor prevăzute de legislația aplicabilă în domeniu;

p) realizarea analizei în vederea definirii specificațiilor pentru modificarea, crearea aplicațiilor informatice în domeniul financiar-contabil;

q) colaborarea cu celelalte direcții/servicii din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și cu oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale cu privire la documentele elaborate, trimise spre înregistrare;

r) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

s) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

t) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

u) participarea la derularea procedurilor de achiziție;

v) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor sale;

w) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice serviciului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

x) menținerea sistemului de control intern managerial;

y) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

z) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice serviciului;

aa) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.