Art. 22 Regulament din 1 iulie 2024 de organizare şi funcţionare a Oficiulu…

(1) Direcția Investiții și proiecte asigură realizarea la nivel național a achizițiilor publice prevăzute în Programul Anual al Achizițiilor Publice finanțate de la bugetul de stat și/sau din alte surse, realizarea Programului de investiții și a Listelor obiectivelor de investiții cu finanțare integrală sau parțială de la bugetul de stat, necesare pentru desfășurarea activității în bune condiții, administrează și gestionează bunurile din patrimoniul Oficiului Național al Registrului Comerțului, asigură activități în domeniul serviciilor de e-Guvernare, transformare digitală și inteligență artificială.

(2) În cadrul Direcției Investiții și proiecte funcționează următoarele structuri:

a) Serviciul achiziții publice și proiecte;

b) Serviciul logistic, administrare patrimoniu.

(3) Serviciul achiziții publice și proiecte desfășoară următoarele activități:

a) efectuarea demersurilor necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării instituției în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;

b) elaborarea programului anual al achizițiilor publice la nivel național, ca instrument managerial utilizat pentru planificarea și monitorizarea portofoliului de procese de achiziție, în vederea planificării resurselor necesare derulării acestor procese și pentru verificarea modului de îndeplinire a obiectivelor din strategia națională de dezvoltare, acolo unde este aplicabil, precum și pentru fiecare proiect în parte, un program al achizițiilor publice aferent proiectului respectiv;

c) elaborarea strategiei anuale de achiziție publică, după caz;

d) actualizarea/revizuirea programului anual al achizițiilor publice/Anexa la programul anual al achizițiilor publice/Strategia anuală de achiziție publică prin suplimentarea acestora cu achiziții noi;

e) fundamentarea și elaborarea propunerilor în vederea asigurării necesarului de produse, servicii și lucrări pentru desfășurarea activității Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

f) participarea în cadrul comisiilor de elaborare a documentațiilor de atribuire și a comisiilor de evaluare a ofertelor depuse în cadrul procedurilor de achiziție publică de produse/servicii/lucrări finanțate de la bugetul de stat/aferente proiectelor ce urmează a fi implementate;

g) participarea la elaborarea de proceduri și metodologii de lucru pentru punerea în aplicare a regulilor și regulamentelor naționale și ale Uniunii Europene în domeniul accesării fondurilor europene și derulării proiectelor;

h) colaborarea cu autoritățile cu atribuții în domeniul accesării fondurilor europene nerambursabile, altor fonduri și cu structurile implicate în vederea pregătirii și implementării proiectului;

i) elaborarea documentelor aferente achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări cu caracter de regularitate, necesare activităților Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

j) realizarea achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări aprobate în strategia anuală de achiziții publice și/sau în programul anual, după caz, prin intermediul catalogului electronic publicat în SEAP/celorlalte modalități prevăzute de lege;

k) transmiterea la ANAP a datelor și informațiilor necesare pentru realizarea controlului ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică și a modificărilor acestor contracte/acorduri-cadru;

l) îndeplinirea obligațiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de legislația aplicabilă în domeniul achizițiilor publice;

m) îndeplinirea obligațiilor referitoare la completarea și actualizarea formularului de integritate, de la publicarea în SEAP a documentației de atribuire, pe tot parcursul derulării procedurii și până la publicarea anunțului de atribuire, astfel cum sunt acestea prevăzute de Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică;

n) elaborarea, în baza rapoartelor procedurilor de atribuire, a proiectelor acordurilor cadru și proiectelor contractelor de achiziții publice de produse, servicii sau lucrări la nivel național;

o) elaborarea, pe baza referatelor de necesitate ale celorlalte direcții/compartimente, proiectelor contractelor subsecvente pentru acordurile cadru în derulare la nivel național și proiectele actelor adiționale pentru contractele de achiziții de produse, servicii sau lucrări în vigoare;

p) participarea la realizarea activităților desfășurate de ONAC, prin punerea la dispoziția acestuia a datelor și informațiilor solicitate în termenul prevăzut de lege, respectiv a necesităților de produse și servicii achiziționate în sistem centralizat, precum și a oricăror alte date și informații necesare în legătură cu acestea;

q) încheierea contractelor subsecvente la nivel național în baza acordurilor-cadru semnate de ONAC în nume propriu și pentru utilizatori sau contracte de achiziții în cadrul sistemelor dinamice de achiziții gestionate de ONAC, în condițiile legii;

r) monitorizarea derulării contractelor de achiziție publică de produse/servicii/lucrări atribuite din fonduri bugetare/în cadrul proiectelor;

s) elaborarea punctelor de vedere în privința contestațiilor operatorilor economici și asigurarea corespondenței cu Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, cu modificările și completările ulterioare;

t) asigurarea asistenței statului în litigiile judiciare;

u) constituirea dosarelor achizițiilor publice potrivit prevederilor legale aplicabile în domeniul achizițiilor publice;

v) elaborarea documentelor constatatoare care conțin informații referitoare la îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant/contractant asociat și, dacă este cazul, la eventualele prejudicii, asigurarea transmiterii către operatorii economici și publicarea în SEAP, în condițiile legii;

w) colaborarea cu structurile organizatorice din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, precum și cu operatorii economici participanți la procedurile de atribuire în derulare, cu respectarea tuturor principiilor care stau la baza atribuirii contractelor/acordurilor cadru, conform prevederilor legale;

x) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

y) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

z) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

aa) participarea la derularea procedurilor de achiziție;

bb) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor sale;

cc) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice serviciului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

dd) menținerea sistemului de control intern managerial;

ee) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

ff) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice serviciului;

gg) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.

(4) Serviciul logistic, administrare patrimoniu desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea din punct de vedere logistic a desfășurării în condiții optime a activității instituției prin mijloace proprii sau prin prestări servicii de către terți;

b) asigurarea evidenței bazată pe caracteristici tehnice și economice ale bunurilor de orice fel aflate în patrimoniul Oficiului Național al Registrului Comerțului - aparat central și sediile oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, pe durata de viață a acestora și pentru informații necesare fundamentării deciziilor de înlocuire, reparare, recondiționare, scoatere din folosință, declasare, casare, transfer, precum și a altor decizii privind exploatarea lor;

c) efectuarea planificării de perspectivă a configurației patrimoniului, în raport cu strategiile de activitate la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului - aparat central și sediile oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, în vederea asigurării resurselor materiale necesare susținerii măsurilor luate de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului;

d) elaborarea propunerilor pentru proiectul de buget pentru anul următor, la subdiviziunile clasificației bugetare pe care le gestionează, Titlul 20 "Bunuri și servicii" și titlul 71 "Active nefinanciare", precum și asigurarea execuției bugetului de cheltuieli aprobat aferent titlurilor 20 și 71;

e) coordonarea activității gestiunilor de bunuri (materiale, obiecte de inventar, mijloace fixe) privind primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri aflate în administrarea, folosința sau deținerea, chiar temporară a acestora;

f) asigurarea evidenței tehnico-operativă, pe locuri de depozitare și pe utilizatori, a activelor fixe și obiectelor de inventar, precum și mișcările acestora, verificarea periodică a modului de gestionare, depozitare și păstrare a materialelor intrate și ieșite din magazie, în colaborare cu Direcția economică;

g) păstrarea bunurilor din magaziile proprii;

h) primirea bunurilor în gestiune în baza documentelor specifice, efectuarea operațiunilor necesare înregistrării acestora în patrimoniul Oficiului Național al Registrului Comerțului - aparat central și realizarea, după caz, a distribuirii acestora către oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale în vederea asigurării resurselor materiale necesare acestora;

i) elaborarea propunerilor de investiții și reparații capitale ale mijloacelor fixe și obiectelor de inventar;

j) participarea la organizarea și desfășurarea inventarierii patrimoniului, la casarea activelor fixe corporale și necorporale, a bunurilor de natura obiectelor de inventar;

k) asigurarea demersurilor privind transmiterea fără plată/valorificarea bunurilor casate aparținând instituției;

l) întocmirea notelor de fundamentare și colaborarea cu Serviciul achiziții publice și proiecte pentru elaborarea programului de achiziții referitor la: servicii de telefonie fixă și mobilă, internet, întreținere și reparare echipamente IT, întreținere și reparare autovehicule, curățenie, pază prin monitorizare și intervenție și pază umană, servicii de întreținere și reparații a sistemelor de securitate fizică (subsistem de detecție și alarmare la tentativa de efracție, subsistem de detecție și alarmare la incendiu, subsistem de control acces, subsistem de televiziune cu circuit închis, alte servicii și materiale necesare pentru desfășurarea activității Oficiului Național al Registrului Comerțului - aparat central și sediile oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, pe baza estimărilor proprii și a solicitărilor fundamentate de către celelalte direcții/compartimente ale instituției, precum și de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

m) asigurarea din punct de vedere logistic a activităților parcului auto, respectiv întreținerea și exploatarea autoturismelor din dotarea Oficiului Național al Registrului Comerțului - aparat central, desfășurarea activităților necesare înmatriculării/radierii autovehiculelor și coordonarea activității conducătorilor auto;

n) întocmirea și depunerea la autoritățile fiscale competente a declarațiilor anuale privind mijloacele auto aflate în patrimoniul instituției și urmărirea achitării obligațiilor către bugetul local/bugetul de stat;

o) încheierea și monitorizarea contractelor pentru furnizare combustibil și efectuarea modificărilor (emitere, blocare, deblocare și schimbare limită pe carduri), în softurile puse la dispoziție de operatorii economici care furnizează combustibil pe bază de carduri de carburant, în baza prevederilor legale și a aprobării solicitărilor utilizatorilor autovehiculelor din dotarea parcului auto al instituției, analizarea, lunară, a consumului de carburanți pentru fiecare autoturism și întocmirea situațiilor contabile centralizatoare aferente;

p) ținerea evidenței polițelor de asigurare auto obligatorie/CASCO și a rovignetelor pentru autovehiculele din parcul auto al instituției, asigurarea continuității perioadei de valabilitate a acestora, după caz, conform legislației în vigoare;

q) ținerea evidenței inspecțiilor tehnice periodice pentru autovehiculele din parcul auto al instituției, conform legislației în vigoare și elaborarea referatelor de necesitate pentru achiziția serviciilor de inspecție tehnică periodică;

r) asigurarea colectării selective a deșeurilor din cadrul instituției, conform legislației în vigoare;

s) asigurarea resurselor materiale disponibile pentru activitățile și acțiunile ce se desfășoară la nivelul instituției, de tipul conferințelor, reuniunilor și a altor asemenea acțiuni;

t) ținerea evidenței contractelor de locațiune și a protocoalelor încheiate pentru sediile în care își desfășoară activitatea instituția, atât la nivel central, cât și la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și al structurilor teritoriale ale acestora;

u) participarea în comisiile pentru negocierea cuantumului chiriei, a clauzelor contractelor de închiriere a sediilor în care își desfășoară activitatea oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și structurile teritoriale ale acestora și pentru soluționarea oricăror solicitări legate de contractele de închiriere aflate în derulare, participarea la elaborarea proceselor-verbale de negociere și a rapoartelor comisiei;

v) participarea la încheierea contractelor de locațiune și a actelor adiționale la acestea, pentru sediile în care își desfășoară activitatea instituția, atât la nivel central, cât și la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și al structurilor teritoriale ale acestora;

w) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

x) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

y) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

z) participarea la derularea procedurilor de achiziție;

aa) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor sale;

bb) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice serviciului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

cc) menținerea sistemului de control intern managerial;

dd) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

ee) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice serviciului;

ff) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.