Art. 23 Regulament din 1 iulie 2024 de organizare şi funcţionare a Oficiulu…

(1) Direcția Resurse umane, comunicare și relații internaționale asigură gestionarea activității de resurse umane la nivel național, pentru aparatul central și pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale constând în selecția și recrutarea personalului, evidența derulării raporturilor de muncă, formarea profesională, evaluarea performanțelor profesionale a personalului, în vederea asigurării și menținerii unui sistem unitar de resurse umane pentru îndeplinirea obiectivelor instituției, asigură activitatea de relații internaționale și relații publice, asigură activități în domeniul serviciilor de e-Guvernare, transformare digitală și inteligență artificială.

(2) În cadrul Direcției Resurse umane, comunicare și relații internaționale funcționează următoarele structuri:

a) Serviciul resurse umane;

b) Serviciul comunicare și relații internaționale.

(3) Serviciul resurse umane desfășoară următoarele activități:

a) gestionarea dosarelor personale ale salariaților instituției;

b) întocmirea documentelor și a formalităților necesare numirii, delegării, detașării, suspendării, încetării raporturilor de muncă ale salariaților și altor modificări intervenite în situația personalului;

c) organizarea și coordonarea activității de formare profesională și perfecționare a personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, întocmirea planului anual de formare profesională, precum și urmărirea programelor de formare profesională;

d) întocmirea/actualizarea statelor de funcții ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

e) întocmirea fișelor de post pentru personalul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

f) participarea la negocierea contractului colectiv de muncă, urmărind respectarea prevederilor Legii nr. 53/2003, a Legii nr. 367/2022 privind dialogul social, și ale Legii-cadru privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice;

g) propunerea de nominalizare, către conducerea instituției, a inspectorului de integritate care asigură monitorizarea respectării prevederilor referitoare la aplicarea Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice, pentru modificarea și completarea Legii nr. 144/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, de către salariații cu funcții de conducere și control, precum și de către salariații care desfășoară activități în proiectele cu finanțare europeană;

h) participarea la elaborarea proiectului de Regulament de organizare și funcționare a Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și a regulamentului intern, în colaborare cu structurile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

i) analizarea și avizarea notelor de fundamentare primite de la direcțiile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale privind necesitatea organizării concursurilor de angajare și a examenelor de promovare în grade/trepte profesionale, a examenelor de promovare pe funcții cu studii superioare, la examenele de promovare pe funcții de conducere pentru personalul salariat și la trecerea pe o funcție favorabilă conform art. 39 alin. (1) lit. m^1 din Legea nr. 53/2003;

j) elaborarea și actualizarea regulamentului de concurs pentru ocuparea posturilor vacante de conducere și de execuție, precum și a regulamentelor privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, referitor la promovarea salariaților încadrați în funcția de debutant, la promovarea salariaților în grad/treaptă profesională, la promovarea salariaților într-o funcție pentru care este prevăzut un nivel de studii superior/ promovarea personalului contractual într-o funcție care asigură condiții de muncă mai favorabile și promovarea salariaților într-o funcție de conducere;

k) participarea la elaborarea și actualizarea proiectelor de regulamente, adrese și altele asemenea, necesare desfășurării activității de resurse umane;

l) urmărirea respectării cadrului legal privind organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante și de promovare a personalului din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

m) întocmirea contractului individual de muncă și a dosarului de angajare pentru candidații declarați admiși la concursurile organizate, atât pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului - aparatul central, cât și pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

n) înscrierea în cadrul aplicației REVISAL - registrului general de evidență electronică a salariaților, a modificărilor apărute în derularea contractului individual de muncă al fiecărui salariat;

o) eliberarea adeverințelor privind calitatea de salariat și a altor documente solicitate de personalul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

p) ținerea evidenței salariaților din Oficiul Național al Registrului Comerțului - aparatul central și a prezenței acestora la locul de muncă, precum și întocmirea lunară a condicilor de prezență și a fișelor de pontaj;

q) ținerea la zi a tranșelor de vechime în muncă, vechime în specialitate și vechime în funcție ale salariaților, întocmind decizii cu noua încadrare;

r) întocmirea raportărilor statistice către Institutul Național de Statistică privind categoriile de salariați, numărul și natura posturilor vacante;

s) ținerea evidenței tuturor salariaților care îndeplinesc condițiile de pensionare, urmărind datele la care acestea împlinesc vârsta de pensionare și întocmirea notificărilor prin care aduce la cunoștința salariaților în cauză, termenul la care contractul individual de muncă va înceta de drept;

t) întocmirea și actualizarea Regulamentului de acordare a voucherelor de vacanță;

u) asigurarea distribuirii, evidenței și recuperării cardurilor cu voucherele de vacanță pe parcursul derulării raporturilor de muncă, în colaborare cu Direcția Economică;

v) elaborarea și propunerea spre aprobarea conducerii instituției a sistemului de evaluare a performanțelor salariaților și centralizarea calificativelor obținute, în baza fișelor de evaluare a performanțelor;

w) centralizarea rezultatelor evaluărilor performanțelor profesionale ale salariaților;

x) inițierea de consultări cu direcțiile/serviciile Oficiului Național al Registrului Comerțului și cu oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, în vederea identificării categoriilor de salariați și a tipurilor de cursuri ce urmează a fi incluse în proiectul planului de formare profesională și urmărirea îndeplinirii acestuia, după aprobare;

y) efectuarea propunerilor privind cheltuielile ocazionate de cursurile de formare profesională necesare a fi incluse în bugetul de cheltuieli;

z) îndeplinirea formalităților privind urmarea de către salariați a cursurilor de formare profesională;

aa) primirea solicitărilor și îndeplinirea formalităților aferente pentru efectuarea stagiului de practică profesională de către elevi și studenți;

bb) efectuarea operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal numai în vederea îndeplinirii sarcinilor și atribuțiilor specifice activității de resurse umane;

cc) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

dd) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

ee) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

ff) participarea la derularea procedurilor de achiziție;

gg) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor sale;

hh) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice serviciului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

ii) menținerea sistemului de control intern managerial;

jj) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

kk) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice serviciului;

ll) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.

(4) Serviciul comunicare și relații internaționale desfășoară următoarele activități:

a) gestionarea relațiilor publice, inclusiv a relației cu mass - media, în conformitate cu prevederile legale în materie;

b) elaborarea și asigurarea implementării politicii de comunicare și promovare a imaginii instituției și a serviciilor oferite de Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) colaborarea la elaborarea și implementarea strategiilor de promovare a proiectelor derulate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

d) asigurarea organizării de evenimente referitoare la activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului;

e) gestionarea adresei de corespondență generală a Oficiului Național al Registrului Comerțului;

f) asigurarea activității de asistență tip help-desk;

g) colaborarea pentru informarea solicitanților din străinătate cu privire la serviciile asigurate de Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

h) asigurarea traducerii, în/din limba engleză, a solicitărilor primite la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului, precum și a răspunsurilor aferente acestora și a documentelor de lucru specifice activității, după caz;

i) asigurarea corespondenței internaționale a Oficiului Național al Registrului Comerțului;

j) colaborarea cu asociațiile/organismele internaționale în care Oficiul Național al Registrului Comerțului este membru și cu alte structuri internaționale de profil;

k) colaborarea cu registrele comerțului din Europa și din afara spațiului european;

l) organizarea de schimburi de experiență/alte evenimente cu asociații/organisme internaționale;

m) asigurarea întocmirii și transmiterii corespondenței privind activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului în cadrul organizațiilor internaționale;

n) întocmirea programului privind evenimentele externe la care participă Oficiul Național al Registrului Comerțului și documentele necesare derulării acestora;

o) îndeplinirea formalităților necesare deplasării personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului în străinătate;

p) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

q) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

r) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

s) participarea la derularea procedurilor de achiziție;

t) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor sale;

u) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice serviciului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

v) menținerea sistemului de control intern managerial;

w) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

x) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice serviciului;

y) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.