Art. 24 Regulament din 1 iulie 2024 de organizare şi funcţionare a Oficiulu…

(1) Serviciul Audit public intern și inspecție generală asigură activitatea de audit public intern și activitatea de control al structurilor Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, asigură activități în domeniul serviciilor de e-Guvernare, transformare digitală și inteligență artificială.

(2) În cadrul Serviciului Audit public intern și inspecție generală funcționează următoarele structuri:

a) Compartimentul audit public intern;

b) Compartimentul inspecție generală.

(3) Compartimentul audit public intern asigură activitatea de audit public intern și desfășoară următoarele activități:

a) elaborarea proiectului planului anual/multianual de audit public intern;

b) elaborarea propunerilor de actualizare/modificare a planului de audit public intern pentru activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) elaborarea normelor metodologice specifice activității de audit public intern, conform prevederilor legale în materie, pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) elaborarea procedurilor specifice activității de audit public;

e) raportarea periodică a rezultatelor derulării activității de audit public intern;

f) efectuarea activității de audit public intern la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

g) desfășurarea de misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepțional;

h) desfășurarea de misiuni de consiliere formalizate și/sau cu caracter informal;

i) întocmirea actelor de audit, respectiv rapoarte de audit, procese-verbale, informări sau sinteze și propuneri de măsuri;

j) monitorizarea modului de implementare a recomandărilor emise, ca urmare a misiunilor de audit;

k) raportarea către conducătorul și structura de control intern abilitate iregularitățile sau posibilele prejudicii identificate în realizarea misiunilor de audit public intern;

l) realizarea analizei în vederea definirii/actualizării specificațiilor pentru construirea/dezvoltarea sistemelor informatice, susceptibile să răspundă cerințelor utilizatorilor;

m) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

n) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

o) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

p) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice compartimentului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

q) menținerea sistemului de control intern managerial;

r) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

s) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice compartimentului;

t) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.

(4) Compartimentul inspecție generală asigură activitatea de control a structurilor Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și desfășoară următoarele activități:

a) elaborarea planului anual/multianual de control;

b) monitorizarea implementării politicilor și strategiilor în domeniul controlului la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) formularea propunerilor de îmbunătățire privind controlul specific;

d) colaborarea cu entități care au atribuții de control a activității Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

e) exercitarea controlului asupra activităților structurilor Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale privind respectarea procedurilor legale de către acestea;

f) derularea de misiuni de control ca urmare a sesizărilor primite de la instituțiile și autoritățile publice, organismele neguvernamentale și cetățeni cu privire la activitatea instituției;

g) întocmirea actelor de control, respectiv rapoarte de control, procese-verbale, informări sau sinteze;

h) monitorizarea modulul de implementare a recomandărilor emise, ca urmare a misiunilor de control;

i) realizarea analizei în vederea definirii/actualizării specificațiilor pentru construirea/dezvoltarea sistemelor informatice, susceptibile să răspundă cerințelor utilizatorilor;

j) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

k) testarea și implementarea soluțiilor informatice specifice;

l) asigurarea de activități în domeniul serviciilor de e-guvernare, transformare digitală și inteligență artificială;

m) întocmirea și actualizarea procedurilor aferente activităților specifice compartimentului și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

n) menținerea sistemului de control intern managerial;

o) menținerea și îmbunătățirea sistemului de management al calității certificat;

p) organizarea activității de arhivare a documentelor specifice compartimentului;

q) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.