Art. 25 Regulament din 1 iulie 2024 de organizare şi funcţionare a Oficiulu…

(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale îndeplinesc atribuțiile prevăzute în Legea nr. 265/2022 de înregistrare în registrul comerțului a persoanelor juridice și fizice, care potrivit legislației în vigoare au obligația înregistrării în registrul comerțului, precum și alte atribuții prevăzute prin legi speciale.

(2) Registrul comerțului se ține în sistem informatic și este structurat pe:

a) registrul pentru înregistrarea societăților, companiilor naționale, societăților naționale, regiilor autonome, grupurilor de interes economic, societăților europene, grupurilor europene de interes economic, a altor persoane juridice expres prevăzute de lege, cu sediul principal în România, a sucursalelor acestora și, după caz, a sucursalelor persoanelor juridice cu sediul principal în străinătate;

b) registrul pentru înregistrarea societăților cooperative și societăților cooperative europene cu sediul principal în România, a sucursalelor acestora și, după caz, a sucursalelor societăților cooperative sau societăților cooperative europene cu sediul principal în străinătate;

c) un registru pentru înregistrarea persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale, cu sediul profesional și, după caz, puncte de lucru în România.

(3) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt organizate în următoarele structuri:

a) în domeniul biroul unic;

b) în domeniul registrul comerțului;

c) în domeniul digitizare documente;

d) în domeniul gestionare fizică documente;

e) în domeniul economic;

f) în domeniul administrativ;

g) în domeniul SSM, SU.

(4) În cadrul structurii biroul unic se asigură primirea, verificarea, înregistrarea, procesarea și soluționarea cererilor de înregistrare/alte tipuri de cereri adresate oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal și se desfășoară următoarele activități, inclusiv în relația cu publicul:

a) rezervare denumire: primirea și înregistrarea cererilor de verificare și rezervare denumire; soluționarea cererilor de verificare și rezervare denumire; eliberarea dovezii de rezervare denumire;

b) verificarea și înregistrarea cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri): primirea cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri) și înscrisuri în susținere; verificarea identității și calității solicitantului; verificarea completării/semnării cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri);verificarea dacă înscrisurile menționate în opisul cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri) se regăsesc în dosar; emiterea notei de calcul și a numărului de înregistrare și comunicarea acestora către solicitant;formularea observațiilor la cererile de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri);

c) procesarea cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri): încărcarea datelor în registrul comerțului și verificarea datelor încărcate; obținerea informațiilor din cazierul fiscal;

d) primirea și înregistrarea declarațiilor de beneficiari reali: înscrierea datelor în registrul beneficiarilor reali și verificarea datelor încărcate;

e) lucrări de grefă cereri înmatriculări/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri): verificarea achitării tarifelor; primirea, înregistrarea și, după caz, înaintarea către registratorii de registrul comerțului, a cererilor de audiență publică, a cererilor de completarea dosarului, a cererilor de preschimbare a termenului, a cererilor de renunțare și încărcare în registrul comerțului a datelor aferente și verificare; generarea și afișarea listelor de ședință; generarea încheierilor pronunțate în soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri); organizarea evidenței încheierilor pronunțate în soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri);

f) soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri) de către registratorii de registrul comerțului: soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri) și emiterea minutelor privind soluțiile pronunțate; asigurarea asistenței în litigiile judiciare, în condițiile art. 287 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare; verificarea și semnarea încheierilor pronunțate în soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni/îndreptări erori materiale (inclusiv alte tipuri de cereri); înregistrarea soluțiilor în registrul comerțului.

(5) În cadrul structurii registrul comerțului se asigură înregistrarea în registrului comerțului și în registrul beneficiarilor reali, eliberarea documentelor de înregistrare, valorificarea datelor înregistrate în registrul comerțului, a datelor din registrul beneficiarilor reali și relații interinstituționale și se desfășoară următoarele activități, inclusiv în relația cu publicul:

a) editarea, listarea, eliberarea documentelor de înregistrare: actualizarea datelor în registrul comerțului; alocarea numărului de ordine în registrul comerțului; obținerea codului unic de înregistrare; generarea și listarea documentelor (certificate de înregistrare, certificate de mențiuni, certificate constatatoare privind înregistrarea declarația-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social/profesional și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți); eliberarea documentelor de înregistrare; efectuarea procedurilor prevăzute de lege pentru refacerea înscrisurilor pierdute, dispărute sau degradate;

b) relații interinstituționale: transmiterea documentelor spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a și Partea a VII-a; transmiterea electronică a informațiilor din declarația-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social/profesional și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți către instituțiile avizatoare;

c) valorificarea datelor din registrul comerțului și din registrul beneficiarilor reali: furnizarea de informații, certificate constatatoare, informații serii de firme; întocmirea de statistici; eliberarea de informații din registrul beneficiarilor reali; eliberarea, pe cheltuiala persoanei care a formulat cererea, de copii/copii certificate de pe înregistrările efectuate în registrul comerțului la nivelul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal și de pe actele depuse în susținerea cererilor; eliberarea în copie/copie certificată/original a tuturor documentelor solicitate de autorități și instituții publice, precum și de alte persoane juridice prevăzute de lege;

d) asigurarea asistenței tehnice de specialitate pentru personalul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal privind utilizarea sistemului informatic integrat.

(6) În cadrul structurii digitizare documente se desfășoară următoarele activități:

a) organizarea și gestionarea activității de digitizare a documentelor a persoanelor juridice și fizice înregistrate în registrul comerțului;

b) efectuarea altor activități organizatorice.

(7) În cadrul structurii gestionare fizică documente se desfășoară următoarele activități:

a) organizarea și gestionarea activității de arhivare fizică a documentelor persoanelor juridice și fizice înregistrate în registrul comerțului și a altor activități ale instituției, cu respectarea Legii nr. 16/1996;

b) efectuarea altor activități organizatorice.

(8) În cadrul structurii economic se desfășoară următoarele activități:

a) ținerea evidenței financiar-contabile până la nivel de balanță; asigurarea întocmirii registrelor contabile obligatorii: Registrul inventar, Registrul jurnal și Registrul Carte mare;

b) efectuarea ridicărilor și depunerilor de numerar din și în conturile deschise la dispoziția lor, în termenele prevăzute; asigurarea fazei de lichidare a cheltuielilor bugetare ce privesc serviciile, lucrările, bunurile care susțin activitatea registrului comerțului de pe lângă tribunal;

c) ținerea evidenței orelor lucrate, a concediilor de odihnă, a concediilor medicale, a concediilor fără plată, inclusiv a orelor de învoire în interes personal cu reținere din salariu, a orelor suplimentare, precum și a altor facilități prevăzute de normele legale în vigoare, prin programul de PONTAJ; verificarea corectitudinii datelor înscrise necesare calculului drepturilor salariate și transmiterea foii colective de prezență la Oficiul Național al Registrului Comerțului - aparat central, prin programul de PONTAJ; eliberarea adeverințelor privind câștigurile salariale;

d) coordonarea activității gestiunilor de bunuri (materiale, obiecte de inventar, mijloace fixe) privind primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri aflate în administrarea, folosința sau deținerea, chiar temporară a acestora;

e) efectuarea inventarierii patrimoniului, potrivit dispozițiilor legale;

f) transmiterea propunerilor în vederea fundamentării și elaborării proiectului bugetului Oficiului Național al Registrului Comerțului și, respectiv, încadrarea în creditele bugetare alocate;

g) efectuarea altor activități organizatorice.

(9) În cadrul structurii administrativ se desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea derulării și a monitorizării contractelor de achiziție de produse, servicii sau lucrări, ce deservesc și necesitățile proprii, a contractelor de închiriere spațiu etc.;

b) organizarea și gestionarea patrimoniului încredințat;

c) participare la organizarea evidenței echipamentelor, hardware, software și de comunicații, monitorizarea funcționării acestora și raportarea incidentelor, împreună cu personalul de specialitate IT;

d) organizarea gestiunilor de bunuri (materiale, obiecte de inventar, mijloace fixe) privind primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri aflate în administrarea, folosința sau deținerea, chiar temporară a acestora

e) participare la efectuarea inventarierii patrimoniului, potrivit dispozițiilor legale;

f) efectuarea altor activități organizatorice.

(10) În cadrul structurii SSM, SU se desfășoară următoarele activități:

a) organizarea și gestionarea activităților de securitate și sănătate în muncă, situații de urgență și protecție civilă;

b) colaborarea pe plan local cu instituțiile implicate în activitățile de securitate și sănătate în muncă, situații de urgență și protecție civilă;

c) efectuarea altor activități organizatorice.