Art. 151 Regulamentul (UE) 2024/2509 - Fonduri Structurale și de Investiții … — Sisteme electronice de schimb de informații

(1)   Toate schimburile de informații cu destinatarii și cu participanții, inclusiv asumarea de angajamente juridice și orice modificare a acestora, pot fi efectuate prin intermediul unor sisteme electronice de schimb de informații.

(2)   Sistemele electronice de schimb de informații îndeplinesc următoarele condiții:

(a)

numai persoanele autorizate pot avea acces la sistem și la documentele transmise prin intermediul său;

(b)

numai persoanele autorizate pot semna sau transmite electronic un document prin intermediul sistemului;

(c)

persoanele autorizate sunt identificate în cadrul sistemului prin mijloacele convenite;

(d)

ora și data operațiunii electronice sunt stabilite cu exactitate;

(e)

este păstrată integritatea documentelor;

(f)

este păstrată disponibilitatea documentelor;

(g)

după caz, este păstrat caracterul confidențial al documentelor;

(h)

este asigurată protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725.

(3)   Sistemul electronic de schimb poate fi utilizat și de ordonatorul de credite competent sau, după caz, de comitetul menționat la articolul 145, pentru a comunica participanților, destinatarilor sau altor persoane ori entități menționate la articolul 137 alineatul (2):

(a)

includerea lor în baza de date a sistemului de detectare timpurie și de excludere în cazurile menționate la articolul 137 alineatul (1) litera (a);

(b)

conținutul scrisorilor prezentate în cadrul procedurilor contradictorii și al altor informații sau cereri emise de comitetul menționat la articolul 145, pentru a proteja drepturile menționate la articolul 145 alineatul (5), precum și în exercitarea competențelor acordate prin prezentul regulament;

(c)

conținutul deciziilor și al altor informații sau solicitări emise de ordonatorul de credite competent în exercitarea competențelor prevăzute la articolele 137-147.

(4)   Datele transmise sau primite prin intermediul unui astfel de sistem se bucură de prezumția legală a integrității datelor și a exactității datei și a orei de transmitere sau de primire a datelor indicate de sistem.

Un document transmis sau notificat prin intermediul unui astfel de sistem este considerat ca fiind echivalent cu un document pe suport de hârtie, este admisibil ca probă în procedurile judiciare, se consideră original și se bucură de prezumția legală a autenticității și integrității sale, cu condiția ca documentul să nu conțină niciun element dinamic în măsură să permită modificarea sa automată.

Semnăturile electronice menționate la alineatul (2) litera (b) au un efect juridic echivalent semnăturilor olografe.