Art. 152 Regulamentul (UE) 2024/2509 - Fonduri Structurale și de Investiții … — Transmiterea documentelor aferente cererii

(1)   Modalitățile de transmitere a documentelor aferente cererii se stabilesc de către ordonatorul de credite competent, care poate alege o modalitate exclusivă de transmitere.

Mijloacele de comunicare alese sunt de așa natură încât să asigure o concurență autentică și îndeplinirea următoarelor condiții:

(a)

fiecare document transmis cuprinde toate informațiile necesare evaluării sale;

(b)

se păstrează integritatea datelor;

(c)

se păstrează confidențialitatea documentelor aferente cererii;

(d)

protecția datelor cu caracter personal se asigură în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725.

(2)   Comisia se asigură, prin mijloace corespunzătoare și în conformitate cu articolul 150 alineatul (1), că participanții pot prezenta documentele aferente cererii și orice documente justificative în format electronic. Sistemele electronice de comunicații utilizate pentru schimburile de comunicări și informații sunt nediscriminatorii, general disponibile și interoperabile cu produsele din domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor utilizate în general și nu restricționează accesul participanților la procedura de atribuire.

Comisia raportează periodic Parlamentului European și Consiliului cu privire la progresele înregistrate în aplicarea prezentului alineat.

(3)   Dispozitivele de primire în format electronic a documentelor aferente cererii garantează, prin mijloace tehnice și proceduri adecvate, că:

(a)

participantul poate fi identificat cu certitudine;

(b)

data și ora exactă a primirii documentelor aferente cererii pot fi stabilite cu precizie;

(c)

numai persoanele autorizate au acces la datele transmise și pot stabili sau modifica datele de accesare a documentelor aferente cererii;

(d)

în timpul diferitelor etape ale procedurii de atribuire, numai persoanele autorizate au acces la toate datele transmise și pot acorda acces la date dacă acest lucru este necesar pentru procedură;

(e)

se asigură în mod rezonabil că se poate detecta orice încercare de a încălca vreuna dintre condițiile prevăzute la literele (a)-(d).

Primul paragraf nu se aplică în cazul contractelor cu o valoare mai mică decât pragurile menționate la articolul 178 alineatul (1).

(4)   În cazul în care ordonatorul de credite competent autorizează transmiterea documentelor aferente cererii prin mijloace electronice, documentele electronice transmise prin intermediul unor astfel de sisteme sunt considerate a fi originale.

(5)   În cazul în care transmiterea se face prin scrisoare, participanții pot opta să transmită documentele aferente cererii:

(a)

prin poștă sau printr-un serviciu de curierat, caz în care dovada transmiterii o constituie ștampila poștei sau data avizului de trimitere;

(b)

prin livrare directă la sediul ordonatorului de credite competent de către participant în persoană sau de către un agent, caz în care dovada transmiterii o constituie confirmarea de primire.

Pentru contractele atribuite de delegațiile Uniunii în țări terțe sau atribuite exclusiv în interesul delegațiilor Uniunii în țări terțe, autoritatea contractantă poate limita transmiterea prin scrisoare la doar unul dintre mijloacele indicate mai sus. În cazul în care autoritatea contractantă face uz de această dispoziție, aceasta este obligată să justifice motivele restricției respective.

(6)   Prin transmiterea documentelor aferente cererii, participanții acceptă să fie informați cu privire la rezultatul procedurii prin mijloace electronice.

(7)   Participanții sau destinatarii sau orice alte persoane sau entități menționate la articolul 137 alineatul (2) acceptă să primească notificări în conformitate cu clauzele angajamentului juridic sau ale contractului de concesiune specific, inclusiv orice notificare privind aplicarea oricăreia dintre măsurile menționate la articolul 137 alineatul (1). În cazul în care sunt vizate persoane sau entități menționate la articolul 137 alineatul (2) litera (b), solicitantul este responsabil de comunicarea către autoritatea contractantă a adresei entității în cauză.

Cu excepția cazului în care schimburile se efectuează prin intermediul sistemului electronic de schimb menționat la articolul 151, în cazul în care notificarea a fost transmisă persoanei sau entității prin mijloace electronice la adresa indicată în cerere și nu există o confirmare explicită de primire a notificării electronice, se prezumă că persoana sau entitatea a fost în măsură să ia cunoștință de conținutul schimburilor și, prin urmare, se consideră că acesta este notificat.

(8)   Alineatele (1)-(7) de la prezentul articol nu se aplică selectării persoanelor sau entităților care execută fonduri ale Uniunii în temeiul articolului 62 alineatul (1) primul paragraf litera (c), cu excepția cazului în care selecția este efectuată în urma unei cereri de exprimare a interesului.

Norme aplicabile gestiunii directe