Capitolul VI Conținutul și forma actelor de stare civilă. Păstrarea registrelor de stare civilă
Art. 62 Legea 119/1996
Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă · Dreptul Familiei
(1) Serviciile publice comunitare județene de evidență a persoanelor/D.G.E.P.M.B. și serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor/primăria unității administrativ-teritoriale care au în păstrare registre de stare civilă sunt obligate să asigure conservarea și securitatea acestora, cu respectarea legislației arhivistice în vigoare și a normelor interne de evidență și păstrare a arhivelor.
(2) Predarea-preluarea documentelor și gestiunii de stare civilă de către ofițerii de stare civilă se face în prezența unui reprezentant al serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor/D.G.E.P.M.B.
Istoricul articolului
Versiunile anterioare ale art. 62 și actele care l-au modificat, de la cea mai recentă.
02.05.2022 – prezentmodificat prin Legea 105/2022
Serviciul public comunitar local(1) Serviciile publice comunitare județene de evidență apersoanelor sau primăriapersoanelor/D.G.E.P.M.B. și serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor/primăria unității administrativ-teritoriale careareau în păstrare registre de stare civilăeste obligatăsunt obligate să asigure conservarea și securitatea acestora, cu respectarea legislației arhivistice în vigoare și a normelor interne de evidență și păstrare a arhivelor.(2) Predarea-preluarea documentelor și gestiunii de stare civilă de către ofițerii de stare civilă se face în prezența unui reprezentant al serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor/D.G.E.P.M.B.
18.05.2012 – 02.05.2022republicare
Anularea, completarea și modificarea unui act de stare civilă sau a unei mențiuni înscrise pe acesta, dispuse prin hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă, precum și rectificarea unui actServiciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau primăria unității administrativ-teritoriale care are în păstrare registre de stare civilăori a mențiunilor înscrise pe acesta, aprobate prin dispoziție a primarului, se înscriu numai prin mențiune pe marginea actului de stare civilă corespunzătoare.este obligată să asigure conservarea și securitatea acestora, cu respectarea legislației arhivistice în vigoare și a normelor interne de evidență și păstrare a arhivelor.02.11.2009 – 18.05.2012republicare
(1) Constituie contravenții la regimul actelor de stare civilă următoarele fapte, dacă nu sînt săvîrșite în astfel de condiții încît, potrivit legii penale, sînt considerate infracțiuni:a) deținerea fără drept a certificatului de stare civilă aparținînd altei persoane;b) nedeclararea nașterii sau decesului în condițiile și în termenele prevăzute de lege;c) neasigurarea conservării și securității registrelor și certificatelor de stare civilă, potrivit normelor privind evidenta și păstrarea acestora, sau netrimiterea la Arhivele Naționale a registrelor de stare civilă, după trecerea termenului legal de păstrare;d) necomunicarea la serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor ori, după caz, la primăriile competente, de către ofițerul de stare civilă, a mențiunilor, a copiilor de pe deciziile de admitere a schimbării numelui, neînscrierea mențiunilor pe actele de stare civilă ori netransmiterea celui de-al doilea exemplar al registrelor de stare civilă la consiliul județean sau la Consiliul General al Municipiului București, după caz, în termen de 30 de zile de la data când toate filele au fost completate;e) neprezentarea certificatelor de stare civilă sau a extraselor eliberate de autoritățile străine, ofițerului de stare civilă de la locul de domiciliu, pentru transcriere în registrele de stare civilă romane, în termenul prevăzut la art. 43 alin. (2);f) omiterea declarării, în fata ofițerului de stare civilă, a unor date referitoare la starea civilă a persoanelor sau declararea lor în mod inexact;g) neverificarea de către ofițerul de stare civilă a realității conținutului declarației și a concordanței acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civilă și celelalte înscrisuri prezentate;h) comunicarea datelor înscrise în actele de stare civilă în alte condiții decît cele prevăzute la art. 69;i) neeliberarea de către personalul medico-sanitar competent, în termenele legale de declarare a nașterii și a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte;j) pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civilă;k) oficierea de către deserventii cultelor a serviciului religios în cazul căsătoriilor sau în vederea inhumarii sau incinerarii, fără a li se fi prezentat certificatul de căsătorie si, respectiv, documentul prevăzut la art. 40;l) înregistrareaAnularea, completarea și modificarea unui act de stare civilă sau a unei mențiuni înscrise pe acesta, dispuse prin hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă, precum și rectificarea unui act de stare civilăcu încălcarea competentei teritoriale prevăzute de prezenta lege;m) efectuarea de razuiri, ștersături în cuprinsul actelor de stare civilă;n) netransmiterea comunicărilor cu privire la înregistrarea nașterii cetățenilor romani cu domiciliul în România, ori a modificărilor intervenite în statutul civil al persoanelor, a buletinelor de identitate ale persoanelor decedate, precum și a livretelor militare, autorităților administrației publice competente;o) nerespectarea termenului prevăzut de lege privind sesizarea poliției despre găsirea unui copil;p) inhumarea sau incinerarea cadavrului fără prezentarea documentului prevăzut la art. 40.r) nerespectarea de către ofițerulori a mențiunilor înscrise pe acesta, aprobate prin dispoziție a primarului, se înscriu numai prin mențiune pe marginea actului de stare civilăa dispozițiilor prevăzute la art. 28^1 și 31.(2) Contravențiile prevăzute la lit. a)-c) se sancționează cu amenda de la 500.000 lei la 1.500.000 lei, iar cele prevăzute la lit. d)-r), cu amenda de la 1.000.000 lei la 2.000.000 lei.corespunzătoare.13.06.2009 – 02.11.2009modificat prin Legea 201/2009
(1) Constituie contravenții la regimul actelor de stare civilă următoarele fapte, dacă nu sînt săvîrșite în astfel de condiții încît, potrivit legii penale, sînt considerate infracțiuni:
a) deținerea fără drept a certificatului de stare civilă aparținînd altei persoane;
b) nedeclararea nașterii sau decesului în condițiile și în termenele prevăzute de lege;
c) neasigurarea conservării și securității registrelor și certificatelor de stare civilă, potrivit normelor privind evidenta și păstrarea acestora, sau netrimiterea la Arhivele Naționale a registrelor de stare civilă, după trecerea termenului legal de păstrare;
d) necomunicarea la
autoritățile administrației publiceserviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor ori, după caz, la primăriile competente, de către ofițerul de stare civilă, amentiunilor,mențiunilor, a copiilor de pe deciziile de admitere a schimbării numelui, neînscriereamentiunilormențiunilor pe actele de stare civilă ori netransmiterea celui de-al doilea exemplar al registrelor de stare civilă la consiliul județeansau, după caz,sau la Consiliul General al Municipiului București, după caz, în termen de 30 de zile de la datacîndcând toate filele au fost completate;e) neprezentarea certificatelor de stare civilă sau a extraselor eliberate de autoritățile străine, ofițerului de stare civilă de la locul de domiciliu, pentru transcriere în registrele de stare civilă romane, în termenul prevăzut la art. 43 alin. (2);
f) omiterea declarării, în fata ofițerului de stare civilă, a unor date referitoare la starea civilă a persoanelor sau declararea lor în mod inexact;
g) neverificarea de către ofițerul de stare civilă a realității conținutului declarației și a concordanței acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civilă și celelalte înscrisuri prezentate;
h) comunicarea datelor înscrise în actele de stare civilă în alte condiții decît cele prevăzute la art. 69;
i) neeliberarea de către personalul medico-sanitar competent, în termenele legale de declarare a nașterii și a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte;
j) pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civilă;
k) oficierea de către deserventii cultelor a serviciului religios în cazul căsătoriilor sau în vederea inhumarii sau incinerarii, fără a li se fi prezentat certificatul de căsătorie si, respectiv, documentul prevăzut la art. 40;
l) înregistrarea unui act de stare civilă cu încălcarea competentei teritoriale prevăzute de prezenta lege;
m) efectuarea de razuiri, ștersături în cuprinsul actelor de stare civilă;
n) netransmiterea comunicărilor cu privire la înregistrarea nașterii cetățenilor romani cu domiciliul în România, ori a modificărilor intervenite în statutul civil al persoanelor, a buletinelor de identitate ale persoanelor decedate, precum și a livretelor militare, autorităților administrației publice competente;
o) nerespectarea termenului prevăzut de lege privind sesizarea poliției despre găsirea unui copil;
p) inhumarea sau incinerarea cadavrului fără prezentarea documentului prevăzut la art. 40.
r) nerespectarea de către ofițerul de stare civilă a dispozițiilor prevăzute la art. 28^1 și 31.
(2) Contravențiile prevăzute la lit. a)-c) se sancționează cu amenda de la 500.000 lei la 1.500.000 lei, iar cele prevăzute la lit. d)-r), cu amenda de la 1.000.000 lei la 2.000.000 lei.
08.09.2006 – 13.06.2009modificat prin Legea 94/2004, Legea 117/2006, Legea 23/1999, Legea 479/2002
(1) Constituie contravenții la regimul actelor de stare civilă următoarele fapte, dacă nu
sunt săvârșitesînt săvîrșite în astfel de condițiiîncât,încît, potrivit legii penale,suntsînt considerate infracțiuni:a) deținerea fără drept a certificatului de stare civilă
aparținândaparținînd altei persoane;b) nedeclararea nașterii sau decesului în condițiile și în termenele prevăzute de lege;
c) neasigurarea conservării și securității registrelor și certificatelor de stare civilă, potrivit normelor privind
evidențaevidenta și păstrarea acestora, sau netrimiterea la ArhiveleStatuluiNaționale a registrelor de stare civilă, după trecerea termenului legal de păstrare;d) necomunicarea la autoritățile administrației publice competente, de către ofițerul de stare civilă, a mentiunilor, a copiilor de pe deciziile de admitere a schimbării numelui, neînscrierea
mențiunilormentiunilor pe actele de stare civilă ori netransmiterea celui de-al doilea exemplar al registrelor de stare civilă la consiliul județean sau, după caz, la Consiliul General al Municipiului București, în termen de 30 de zile de la datacândcînd toate filele au fost completate;e) neprezentarea certificatelor de stare civilă sau a extraselor eliberate de autoritățile străine, ofițerului de stare civilă de la locul de domiciliu, pentru transcriere în registrele de stare civilă
române,romane, în termenul prevăzut la art. 43 alin. (2);f) omiterea declarării, în
fațafata ofițerului de stare civilă, a unor date referitoare la starea civilă a persoanelor sau declararea lor în mod inexact;g) neverificarea de către ofițerul de stare civilă a realității conținutului declarației și a concordanței acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civilă și celelalte înscrisuri prezentate;
h) comunicarea datelor înscrise în actele de stare civilă în alte condiții
decâtdecît cele prevăzute la art. 69;i) neeliberarea de către personalul medico-sanitar competent, în termenele legale de declarare a nașterii și a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte;
j) pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civilă;
k) oficierea de către
deservențiideserventii cultelor a serviciului religios în cazul căsătoriilor sau în vedereaînhumăriiinhumarii sau incinerarii, fără a li se fi prezentat certificatul de căsătorieși,si, respectiv, documentul prevăzut la art. 40;l) înregistrarea unui act de stare civilă cu încălcarea competentei teritoriale prevăzute de prezenta lege;
m) efectuarea de
răzuiri,razuiri, ștersături în cuprinsul actelor de stare civilă;n) netransmiterea comunicărilor cu privire la înregistrarea nașterii cetățenilor
româniromani cu domiciliul în România, ori a modificărilor intervenite în statutul civil al persoanelor, a buletinelor de identitate ale persoanelor decedate, precum și a livretelor militare, autorităților administrației publice competente;o) nerespectarea termenului prevăzut de lege privind sesizarea poliției despre găsirea unui
copil sau abandonarea acestuia într-o unitate sanitară;copil;p)
înhumareainhumarea sau incinerarea cadavrului fără prezentarea documentului prevăzut la art. 40.r) nerespectarea de către ofițerul de stare civilă a dispozițiilor prevăzute la art. 28^1 și 31.
(2) Contravențiile prevăzute la lit. a)-c) se sancționează cu
amendă de la 30.000 lei la 60.000amenda de la 500.000 lei la 1.500.000 lei, iar celede la lit. d)-p), cu amendă de la 40.000 lei la 80.000prevăzute la lit. d)-r), cu amenda de la 1.000.000 lei la 2.000.000 lei.16.10.1996 – 08.09.2006text inițial
(1) Constituie contravenții la regimul actelor de stare civilă următoarele fapte, dacă nu sunt săvârșite în astfel de condiții încât, potrivit legii penale, sunt considerate infracțiuni:
a) deținerea fără drept a certificatului de stare civilă aparținând altei persoane;
b) nedeclararea nașterii sau decesului în condițiile și în termenele prevăzute de lege;
c) neasigurarea conservării și securității registrelor și certificatelor de stare civilă, potrivit normelor privind evidența și păstrarea acestora, sau netrimiterea la Arhivele Statului a registrelor de stare civilă, după trecerea termenului legal de păstrare;
d) necomunicarea la autoritățile administrației publice competente, de către ofițerul de stare civilă, a mentiunilor, a copiilor de pe deciziile de admitere a schimbării numelui, neînscrierea mențiunilor pe actele de stare civilă ori netransmiterea celui de-al doilea exemplar al registrelor de stare civilă la consiliul județean sau, după caz, la Consiliul General al Municipiului București, în termen de 30 de zile de la data când toate filele au fost completate;
e) neprezentarea certificatelor de stare civilă sau a extraselor eliberate de autoritățile străine, ofițerului de stare civilă de la locul de domiciliu, pentru transcriere în registrele de stare civilă române, în termenul prevăzut la art. 43 alin. (2);
f) omiterea declarării, în fața ofițerului de stare civilă, a unor date referitoare la starea civilă a persoanelor sau declararea lor în mod inexact;
g) neverificarea de către ofițerul de stare civilă a realității conținutului declarației și a concordanței acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civilă și celelalte înscrisuri prezentate;
h) comunicarea datelor înscrise în actele de stare civilă în alte condiții decât cele prevăzute la art. 69;
i) neeliberarea de către personalul medico-sanitar competent, în termenele legale de declarare a nașterii și a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte;
j) pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civilă;
k) oficierea de către deservenții cultelor a serviciului religios în cazul căsătoriilor sau în vederea înhumării sau incinerarii, fără a li se fi prezentat certificatul de căsătorie și, respectiv, documentul prevăzut la art. 40;
l) înregistrarea unui act de stare civilă cu încălcarea competentei teritoriale prevăzute de prezenta lege;
m) efectuarea de răzuiri, ștersături în cuprinsul actelor de stare civilă;
n) netransmiterea comunicărilor cu privire la înregistrarea nașterii cetățenilor români cu domiciliul în România, ori a modificărilor intervenite în statutul civil al persoanelor, a buletinelor de identitate ale persoanelor decedate, precum și a livretelor militare, autorităților administrației publice competente;
o) nerespectarea termenului prevăzut de lege privind sesizarea poliției despre găsirea unui copil sau abandonarea acestuia într-o unitate sanitară;
p) înhumarea sau incinerarea cadavrului fără prezentarea documentului prevăzut la art. 40.
(2) Contravențiile prevăzute la lit. a)-c) se sancționează cu amendă de la 30.000 lei la 60.000 lei, iar cele de la lit. d)-p), cu amendă de la 40.000 lei la 80.000 lei.
Ai o întrebare despre art. 62 din Legea 119/1996?
Agent Juridic îți explică articolul pe situația ta, cu trimitere exactă la textul în vigoare și la modificările lui.
Întreabă Agent Juridic gratuit